証明書発行申請｜同窓会｜トラベルジャーナル学園同窓会

	申請方法	受取方法
窓口	○	○
郵送	○	○
FAX	○	×
Webフォーム	○	×

※各種証明書の発行の際には、当校のプライバシーポリシーに従い、ご本人確認を行っております。
証明書の申請時に身分証明書のご提示、あるいは委任状の提出が必要となりますので、ご協力をお願いいたします。
また、証明書のご申請はご来校または郵送、FAXのみ受け付けております。
電話・電子メールでのご申請は受け付けておりませんのでご了承ください。

窓口について大阪校の方はこちら

ホスピタリティツーリズム専門学校　学生課　証明書係
〒164-8550　東京都中野区東中野3-18-11

受付時間：平日　午前10時～午後5時50分
【休校日】土曜日、日曜日、祝祭日、ゴールデンウィーク、年末年始

証明書代金

証明書の種類		手数料	日数
和文	卒業証明書	200円	2日
	成績証明書 ※卒業後5年間に限ります	200円	2日
	成績証明書不発行証明書	200円	2日
	その他証明書	応相談	2日～7日
英文	卒業証明書	1000円	7日
	成績証明書 ※卒業後5年間に限ります	1000円	7日
	成績証明書不発行証明書	1000円	7日
	その他証明書	応相談	7日

※発行日数は休校日を除く平日の日数です。
※即日発行は受け付けておりません。余裕をもってお申し込みください。
※発行日数は申請書が届いた日からの日数です。
郵送での申請・送付を希望される場合は、郵送にかかる日数が別途かかります。
※いかなる理由でも、PDFやFAX等原本以外でのお渡しはお断りしております。
※学校教育法施行規則第28条に則り、成績証明書の作成は卒業後5年間に限らせていただきます。
なお、その場合「成績証明書が発行できない」という証明書でもって替えさせていただきます。

申請方法の種類

証明書発行申請フォームで申請

※受取は窓口のみとなります。

証明書発行申請フォームへ進む

窓口で申請

（1）身分証明書と手数料、必要事項を記入した証明書申請用紙をご持参下さい。
窓口にてご記入いただくことも可能です。
→窓口用　証明書申請用紙（PDF）
→窓口用　証明書申請用紙（Excel）
（2）郵送でのお受取りを希望される場合には、切手を貼付した返信用の封筒をご持参ください。
返信はご本人宛のみとさせていただきます。（郵送については下記をご参照ください）
＜備考＞
やむを得ない事由に限り、代理人による証明書の申請及び受取りも可能ですが、
その場合は、ご本人からの委任状とご本人の身分証明書のコピー、代理人の身分証明書が必要です。
→委任状のフォーマット（PDF）

郵送での受取りについて
①切手を貼付したご本人宛の返信用封筒をご用意下さい。返信用封筒は長３封筒（120×235mm） A4三つ折用です。
②郵便料金の目安について

証明書通数	郵便料金
和文1通～2通	84円
和文3通～4通／英文1通～2通	94円
和文5通以上／英文3通以上	140円

※郵便事故に関しては当校では責任を負いかねます。再度切手代をお支払いいただく場合もございますのでご了承ください。ご心配な場合は簡易書留等、記録の残る郵便をご利用ください。
※簡易書留の場合には上記の料金に320円を加算して下さい。
※速達の場合には上記の料金に290円を加算して下さい。
※郵便料金不足の場合は本人負担となります。
※郵送での送付先はご本人確認書類に記載された住所のみとさせていただきます。
※定形外封筒も可能ですが、郵便料金が変更となりますのでお調べの上お送りください。
※最新の郵便料金は日本郵便のホームページ等でご確認ください。

郵送で申請

※お急ぎの方は郵送前にFAXまたは下記フォームよりご申請ください。発送は必要書類到着後となります。
（1）以下のものを封書にてお送り下さい。
①ご本人の身分証明書のコピー
②必要事項を記入した証明書申請用紙
→郵送用　証明書申請用紙（PDFファイル）
→郵送用　証明書申請用紙（Excelファイル）
③発行手数料分の定額小為替
郵便局で購入することが出来ます。※定額小為替は未記入のものをご提出願います。
④切手を貼付したご本人宛の返信用封筒
返信用封筒は返信用封筒は長３封筒（120×235mm） A4三つ折用です。
＜備考＞
やむを得ない事由に限り、代理人による証明書の申請及び受取りも可能ですが、
その場合は、ご本人からの委任状とご本人の身分証明書のコピー、代理人の身分証明書が必要です。
→委任状のフォーマット（PDF）

郵送での受取りについて
①切手を貼付したご本人宛の返信用封筒をご用意ください。返信用封筒は長３封筒（120×235mm）定型 A4用です。
②郵便料金の目安について

証明書通数	郵便料金
和文1通～2通	84円
和文3通～4通／英文1通～2通	94円
和文5通以上／英文3通以上	140円

※郵便事故に関しては当校では責任を負いかねます。再度切手代をお支払いいただく場合もございますのでご了承ください。ご心配な場合は簡易書留等、記録の残る郵便をご利用ください。
※簡易書留の場合には上記の料金に320円を加算して下さい。
※速達の場合には上記の料金に290円を加算して下さい。
※郵便料金不足の場合は本人負担となります。
※郵送での送付先はご本人確認書類に記載された住所のみとさせていただきます。
※定形外封筒も可能ですが、郵便料金が変更となりますのでお調べの上お送りください。
※最新の郵便料金は日本郵便のホームページ等でご確認ください。

FAXで申請

※受取は窓口のみとなります。
（1）証明書申請用紙をダウンロードして、必要事項を記入して下さい。
→FAX用　証明書申請用紙（PDFファイル）
→FAX用　証明書申請用紙（Excelファイル）
（2）証明書申請用紙をFAX送信して下さい。
FAX ： 03-3360-7177
（3）身分証明書と手数料を持参して、当校窓口までお越し下さい。
＜備考＞
やむを得ない事由に限り、代理人による証明書の申請及び受取りも可能ですが、
その場合は、本人からの委任状と本人の身分証明書のコピー、代理人の身分証明書が必要です。
→委任状のフォーマット（PDF）

海外への発送について

海外への発送は原則として行っておりません。日本国内の代理人を通して、申請・受取を行って下さい。但し以下の条件を全て満たす場合に限り、海外への発送を行っております。
・お支払い方法がVISAカード決済となります。
・申請者とカード名義人が同一の場合に限ります。
・EMSで郵送いたしますので、ご依頼いただいた日からお手元に届くまでに、2週間程かかる場合もあります。
・1通分の発行手数料と郵送料込みで、一律3000円になります。 2通以上必要な場合は、1通につき500円ずつ加算になります。
・PDF等、データでの送付は一切受け付けておりません。必ず余裕をもってお申込みください。

以下の2点を郵送もしくはFAXにてお送り下さい。
①ご本人の身分証明書のコピー
②必要事項を記入した証明書申請用紙　
→海外用　証明書申請用紙（PDFファイル）　
→海外用　証明書申請用紙（Excelファイル）

その他備考

●身分証について
運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証等の公的身分証。
●証明書保管期間
申請いただいた証明書の保管期間は6ヶ月です。
●改姓について
原則として在学中の姓での発行となります。
現在の姓が記載された証明書が必要な場合は、3ヶ月以内発行の戸籍抄本をご提出ください。

住所・電話番号・勤務先の変更

住所や電話番号、勤務先等の変更がありましたら、こちらよりお知らせ願います。
個人情報の取扱には細心の注意を払います。なお、ご登録いただきました住所に同窓会の案内や卒業生向け会報（ホスピタリティ通信）等をお送りさせていただきます。

住所・電話番号・勤務先変更フォームへ進む

CERTIFICATE

証明書発行・住所変更